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学籍档案保存期限的规定

学籍档案的保存期限,许多人可能并不了解。这篇文章就来简单介绍一下。

一、什么是学籍档案?

学籍档案是指学生在学校期间的全部档案,包含学生的个人基本信息、身份证明、学习成绩、表现评价等相关资料。这些档案记录了学生在学校期间的所有经历,具有非常重要的作用。

二、学籍档案保存期限规定

根据《国家档案局关于印发<高等学校学籍档案管理规定>的通知》规定,学籍档案的保存期限为60年。也就是说,学籍档案应该在学校期间全面的建立和保存,留给自己足够的时间去复查、回忆自己的成长历程,追忆自己的青葱岁月。

三、学籍档案的重要性

1、证明学历

学籍档案是证明学历的重要依据之一。如果在以后的求职或升学中,学历的认定需要学生本人出具相关的证明材料,一份完整的学籍档案就扮演了关键性的角色。

2、教育机构督导管理的重要依据

学籍档案是学校管理和教育督导机构进行日常管理和监管的重要依据之一。在教育国家考核或是学校审查中,教育行政部门和学校都需要以学籍档案为依据进行审查。

3、证明参加公务员、教师资格考试的依据

个人参加公务员、教师资格考试等,需要向报考机构提供学历学籍档案等证明材料,否则将影响其报考的正常进行。

四、学籍档案的存储方式

在学校中,学籍档案通常都由各个学院自行管理。离校后,学校会将学生的档案交由学生自行保管。同时,学籍档案也可以交由相关机构进行保管,如公共档案管理中心、人才市场等,以便能随时查询、复查。

五、如何查询和使用学籍档案

1、在学校期间可以依据学号进行查询学籍档案。

2、离校后可以向学校的有关部门询问怎样查询自己的学籍档案。通常情况下,学校会向离校学生提供一份学籍档案复印件。

3、在进行求职、报考等场合需要用到学籍档案时,可以通过人才市场、公共档案中心等相关机构进行查询和使用。

总结来说,学籍档案是非常重要的一份文件,对于每一个学生来说都至关重要。希望每位同学在校期间把学籍档案的建立和保存作为一种责任感,保存好自己的学籍档案,并在以后的求职或升学中充分利用。

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