天啊!我的档案还在我手里,怎么办? | 档案管理大揭秘
你可曾想过,你的档案还在你自己的手里,你将面临着哪些风险?在笔者的文章中,我们将深入探讨这个话题,通过专业知识,告诉你如何处理自己手中的档案。
1、为什么要处理自己手中的档案?
很多人认为,档案一旦离开了用人单位或者学校,就没有用处了。但是,档案对于每个人来说,都是十分重要的证据。档案包含了个人的学历、工作经历、职称等信息,是个人发展和求职所必备的“金钥匙”。
如果你的档案长期闲置在自己手中,时间一长,就会产生“死档”等问题。随着时间的推移,打开档案的封面,里面存放的材料是否还完整、准确,是否已经与本人的实际情况不符合等等,这些都将对人事管理产生不利的影响。因此,应及时处理自己手中的档案。
2、如何处理自己手中的档案?
(1)存入人才市场
如果你的公司没有档案接受的权力,那么建议将档案存入人才市场。此时,需要向单位申请以公司的名义存入档案。注意,档案不能以个人名义存入,否则会比较复杂,操作难度也很大。
(2)找毕业学校
如果没办法存入人才市场,你可以找自己毕业的学校咨询,看看学校是否可以帮你存储档案。但需要注意的是,如果你的档案已经由学籍档案转变为人事档案,学校的存档可能性就很低了。
(3)找专业的档案服务机构
如果以上两种方式都不可行,那么你可以选择找专业的档案服务机构。在选择机构时,一定要慎重选择规模大、口碑好的机构,以提高存档的效率和安全性。
3、档案在自己手里变成“死档”之后怎么办?
档案放太长时间放在自己手上,两年的期限过后,如果没有及时处理,就会变成“死档”。如果你的档案变成了“死档”,就会对你的生活、工作和学习造成很大的影响。因此,我们必须尽快重新建立自己的新档案。
第一步:检查档案完整性
拿着档案,看看档案上是否有专门的封条,是否打开过,资料是否齐全。主要看是否有毕业生登记表及成绩单,报到证等等。
第二步:到教育部门进行专业处理
如果资料不齐全,就需要到大学相关部门去补办所遗失的资料。然后再到教育部门进行各种手续和认证,重新激活档案。
第三步:尽快将档案进行存档处理
档案在自己手中处理起来比较麻烦,因此尽快把档案存储到安全的地方,以免再次发生“死档”的情况。
4、总结
档案是个人发展和生活的重要依据,我们应该认真对待自己的档案,及时存储,妥善处理。如果档案在自己手中存放太久成为了“死档”,就一定要及时处理,以免对个人以及家庭产生不利的影响。实现档案流通可以去相关部门办理,需要提供完整的资料、严格按照规定的流程进行办理,以保障个人的工作和生活权益。