你的重要资料可能已经泯灭于抽屉角落了!如何避免“死档案”?
没错,我说的就是你!你身上的一份特殊资料——人事档案。你是否想过,你的人事档案现在在哪里?是否还丝毫不被动态管理、操作?感觉很不爽?那就快来解决这个问题吧!
首先,我们来了解下什么是“死档案”?它指遗失或已被弃用的个人档案,内存信息已经遗失,需要把资料进行修复、合档然后重新激活。如果你有这些死档案,那么今日就来听我谈一谈如何让它们复活吧!
首先,最传统、最经典的一种管理方式,就是把档案转至生源地。这个方法适用于比较稳定、没想过之后跳槽的毕业生。要知道,如果你长期在生源地范围内工作,那么这种方式会让你的手续办理起来非常方便。但是,如果你在两年内就跑到外地就业了,那么你就必须重新申请改派手续,也就是说,这个方法可操作性并不高。
其次,把档案留在学校。这种办法更适用于准备在外地或企业单位就业的毕业生。如果你的档案留在学校,待工作单位落实后,户籍与档案就可以迁移到工作单位对应地。不过,请注意哦,如果你的档案留校超过了两年,那么学校就会将你的户口和档案迁回生源地,你也就不能再获取到就业报到证了。此外,需要提醒一下的是,留校并没有人事隶属关系,因此如果需要涉及到人事档案的证明,则可能无法出具。
第三种方式就是把档案交给“就业代理”或“人才交流中心”。相比前两种方式,这种方法更适合想要自主选择就业方向的毕业生,更加适合想要“灵活就业”者(例如考研、创业等)。当然,需要注意的是,如果与指导中心交流相对较少,那么档案管理可能就不太灵通,可能出现一些不确定性的情况。
不管哪种方式,只要是属于“死档案”的都需要重新激活。具体来说,有以下两种方法:
第一种方法,直接去人才服务中心补办相关手续,让你的档案重新“活过来”。当然,这个方法需要你本人亲自前往档案管理部门办理,相对费时费力。
第二种方法,就是找一家有资质的人力资源公司代办,把你的档案放到相应的管理部门,避免出现“断层”。这个方法不仅可以缩短时间,还大大降低了办理难度,也为您省去了不小的宝贵时间。
总的来说,档案的管理对于任何一位毕业生来说都是至关重要的。对于那些死档案,如果你压根就没有及时加以处理,那么你接下来可能会面临很多不便。所以,无论你现在身在何处,不管你毕业多年,都一定要重视这个问题。现在就行动起来吧,让自己的档案与未来一起走向新的开端!