临沂市公共就业和人才服务中心

史上最全档案管理指南,档案在自己手里多久就失效了?!

大学毕业生要面对许多问题,而其中一个常常被忽视的问题就是人事档案的管理。很多毕业生对于自己的档案并不重视,索性把档案放在自家的抽屉里,甚至很多年都没有拿出来过。但是,档案可不是闲置物品,档案一旦失效,将给毕业生带来不便。那么,档案在自己手里多久就失效了呢?

首先,我们来了解一下档案的作用。在机关事业单位、国有企业,对于人事档案还是相当看重的。档案对于工龄计算、职称评审、考公务员、转正定级、出国定居、办理养老保险、办理退休等都有重要作用。因此,我们不应该小看自己的档案。

接下来,我们来了解一下如何管理自己的档案。国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案,一般采取三种管理办法。一是把档案转至生源地;二是把档案留在学校;三是把档案转至就业代理或人才交流中心。

如果毕业生的档案已经失效了,那有什么办法可以激活档案呢?首先,可以前往当地的人才交流服务中心补办相关手续,将档案激活。其次,委托有资质的人力资源公司代办,把档案放到相应的管理部门,避免档案记录出现“断层”。对于已经遗失了档案的个人,则应尽快补办档案。

最后,我们来谈一下档案在自己手里多久就失效了。实际上,档案在自己手里并不会失效,但是如果长期不维护,就会导致档案记录出现“断层”。因此,我们平时要注意档案的保管,定期维护档案,保证档案记录的完整性。假如我们将档案放在自己手里一段时间没有进行维护,并且我们也没有采取相关措施去激活档案,则对我们的就业和生活都会带来不便。

总之,档案对于我们大学毕业生来说是非常重要的,我们不能忽略档案的管理。不管我们选择哪种管理办法,我们都应该定期维护自己的档案,保证档案记录的完整性。只有这样,我们才能真正掌握自己的档案,避免档案记载出现“断层”,从而保障我们的所有权益。

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