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震惊!许多人一直掌握着自己的“死档案”

听说过“死档案”这个词吗?没错,那就是咱们自己手上掌握的档案,一旦与用人单位的档案失联,就成了“死档案”!今天,小编就来跟大家说说这个备受关注的话题,究竟为什么有这么多人的档案一直在自己手上成为了“死档案”呢?

在各种证明、评审、考试等时,档案是不可或缺的关键因素。但在当今社会,人们的工作、生活节奏不断加快,一些毕业生因为一些原因,没有及时地把自己的档案移交给用人单位或者公共机构,最终就导致了自己手中的档案成为了“死档案”。这样的档案缺乏切实的管理和维护,就会陷入信息严重不全、难以查询的尴尬境地。

那么,为什么档案在自己手上就成了“死档案”呢?主要原因是因为人们对于档案的认知不够清晰,自认为只是个个人,不注意细节,也有些人对于档案的管理不够自觉。同时,在很多情况下,用人单位、公共机构等其它管理部门也存在管理疏漏或者延误的状况,导致档案遗失、信息缺失等问题的发生。

其实,要想避免自己的档案成为“死档案”,也不是很难。首先,我们要提高自己对档案的认识和对待档案的态度,学会及时移交、认真管理,不将之轻易托付于他人或者机构。其次,我们要注意档案的保管。可以采用数字化存档方式将档案备份,或者将档案存放到专业的存档机构等等。

最后,若已经发现自己的档案成了“死档案”,也不必过于惊慌。可以尝试委托有资质的人力资源公司代为处理,或者前往人才交流服务中心补办相关手续,以使得档案重新“复活”!

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