没收到通知?研究生档案就像“空气”一样重要,你必须激活!
众所周知,研究生在毕业后,需要将自己的档案管理好。但是,由于工作流动、违约跳槽、下海经商、单位改制、破产等原因,许多研究生都没有管理自己的档案,这些档案就成了所谓的“死档案”。如果不及时处理这些“死档案”,将会给研究生的求职、评职等带来麻烦。
那么,研究生档案在自己手里怎么办理呢?其实很简单,只需要按照以下步骤进行即可。
第一步,了解档案管理政策
不同的地区、不同的学校、不同的研究生所处的情况都不一样,因此,在办理研究生档案前,需要先了解所在地区、学校的档案管理政策,以便掌握办理流程和所需材料。
第二步,确认档案位置
研究生档案的位置有三种:转至生源地、留在学校和交由就业代理或人才交流中心。在确认自己的档案位置后,研究生需要按照相关政策进行办理。具体来说:
如果档案转至生源地,需要联系人事局,办理改派手续。
如果档案留在学校,需要等待期限内落实工作,否则档案将迁回生源地。
如果档案交由就业代理或人才交流中心,需要保持联系,了解自己的档案情况。
第三步,激活档案
办理好以上流程后,就可以激活自己的研究生档案了。激活方式包括以下两种:
人去人才交流服务中心补办相关手续,将档案激活。
委托有资质的人力资源公司代办,将档案放到相应的管理部门。
需要提醒的是,在办理研究生档案时,一定要注意保管好自己的个人信息,避免信息泄露。
总之,研究生档案管理非常重要。即使你一开始就选择了转至生源地或留在学校,但长期来看,管理档案还是需要自己努力的。无论你是已经毕业多年的研究生,还是准备毕业的研究生,都应该重视自己的档案,并及时办理相关手续,让自己的档案“活”起来。