学校档案在自己手里不见了
“天啊!我的档案呢?!”小明大声惊呼道。他突然发现自己之前存放在家中的学校档案不见了。
小明毕业已经多年了,由于各种原因,他一直没有管理自己的档案。他之前没有找到接收单位所以把档案放在自家的抽屉里,多年的经历、评价全部是空白,像这些“无人问津”的档案称之为“死档案”。
在机关事业单位、国有企业,对人事档案还是相当看重的。很多以档案为依据的一些个人证明等手续还是绕不开档案这一关。比如工龄计算、职称评审、考公务员、转正定级等都离不开档案。
不过,小明不要着急,我们一起来看看学校档案不见了该怎么办呢?
首先,如果你的档案在家中不见了,你需要先冷静下来,想想你能否通过其他途径找到自己的档案,例如你曾经将档案备份给亲朋好友或者有其他渠道能够找到。
如果你完全没有办法找到自己的档案,那么,你需要了解到,国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案,一般采取三种管理办法:
一是把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。
二是把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用,其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。
三是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,优点是易于毕业生解决一些实际问题,缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。
如果你知道自己的档案转至了哪里,你可以携带相关证明材料去找相应管理部门申请档案。如果你不清楚档案的去向,那么你可以到当地的人力资源服务中心或人才交流服务中心咨询相关问题,他们会给予你一些帮助和指导。
另外,有些毕业生可能会有一些担忧,担心自己的档案记录出现“断层”或者档案被遗失。针对这种情况,你可以委托有资质的人力资源公司代办,把档案放到相应的管理部门,避免档案记录出现“断层”,已经遗失了档案的个人应尽快补办档案。
总的来说,学校档案在自己手里不见了虽然是一件有些棘手的事情,但并不是完全没有办法解决。主要是要保持冷静,了解相关政策和办法,积极寻找档案的去向,不要因为一时的糊涂而给自己的择业和人生带来不必要的麻烦和阻碍。