淄博市公共就业和人才服务中心

“死档案”!大学生们手里沉默了多少年的毒瘤

大学毕业后,很多人都会面临找工作的困境。在积极为自己的未来打拼的同时,有一个非常重要的东西被我们忽略了:毕业后的学生档案。

是的,即使档案一直在自己手里,没有找到单位接收,也不能忽视它的重要性。这些手握“死档案”的毕业生,不仅让自己的就业和发展受阻,还会错失很多审批证明和福利待遇。

很多人因为工作流动、违约跳槽、下海经商、单位改制、破产等原因,一直没有给自己的档案找到安身之所,放在了自家抽屉里。多年的经历、评价全部是空白,如此无声无息地一个个“死档案”积累起来,成为了毕业生们的心病。

我们知道,在机关事业单位、国有企业,对人事档案非常重视,类似似乎过时时直到离退休人员档案了,。许多以档案为依据的一些个人证明等手续还是绕不开档案这一关。

例如工龄计算、职称评审、考公务员、转正定级、出国定居、办理养老保险、办理退休、个人经历证明、个人学习情况证明以及个人诚信证明等证明,都需要有档案为依据。而没有档案的人将不能顺利拿到以上证明,给自己的发展带来不可挽回的损失。

那么,如何管理这些无人问津的“死档案”呢?国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案,一般采取三种管理办法。

其一,将档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,方便办理各种手续,但离开生源地就业后需要重新办理改派手续。

其二,留在学校,待落实工作单位后,户籍和档案迁至工作单位所在地。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,但毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,相对比较麻烦。

其三,将档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,但如过毕业生与指导中心交流比较少,就容易造成信息不畅。

但无论采取哪种方式,最终的目的都是把档案管理好,为自己的人事关系和各种证明提供可靠依据。因此,补办相关手续,将档案激活也是非常重要的一步,可以通过人才交流服务中心或有资质的人力资源公司完成,避免档案记录出现“断层”。

总之,对于手握“死档案”的毕业生来说,及时整理自己的档案肯定是大有裨益的。毕竟,无论是现在还是将来,它都会对你的工作和生活产生深远的影响。

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