惨!团关系转了档案在手里成“死档案”
大家好,今天我要给大家分享一个非常重要而又容易被忽略的话题——管理自己的档案,特别是毕业生档案。毕业生档案是我们个人的重要领导材料,是我们走向职场的通行证。可是,如果我们不妥善管理自己的档案,就会导致档案成为“死档案”。
死档案,是指已经转移到个人手中,多年的经历、评价全部是空白,没有人来问津的档案。有些毕业生因为工作流动、违约跳槽、下海经商、单位改制、破产等原因,一直没有管理自己的档案,最后只好将档案转移到了自己手里,这样的档案往往都是死档案。这样的档案对我们的职业发展非常不利,因为很多以档案为依据的个人证明等手续还是绕不开档案这一关。
那么,如何避免档案成为死档案呢?我想,最重要的就是要妥善管理自己的档案。国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案,一般采取三种管理办法:一是把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收;二是把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地;三是把档案转至就业代理或人才交流中心。
对于本人的团关系转了档案在自己手里的情况,首先可以选择把档案转到生源地的人事局进行管理。这种方式适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。
其次,我们还可以把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。学校对档案的管理比较严格,也比较规范,同时也能为我们的求职提供必要的支持和帮助。
最后,我们还可以把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生。有了这样的机构,我们可以更好地解决在就业过程中面临的各种问题。
无论我们选择哪一种方式,最终的目的都是要妥善管理自己的档案,避免成为死档案。如果我们没有管理好自己的档案,那么在我们的职业发展过程中,就会遭受到不必要的困扰和麻烦,甚至会影响到我们获取一些与档案相关的证明和资质。
为了避免档案成为死档案,我们不仅要选择合适的档案管理方式,还要及时补办档案。补办档案可以分为两种方法,一是直接去人才交流服务中心补办相关手续,将档案激活;二是委托有资质的人力资源公司代办,把档案放到相应的管理部门。
总之,管理自己的档案是非常重要的。无论何时何地,我们都要将档案管理放在第一位,这样才能保证我们的职业生涯更加的顺利。记住,档案不是死东西,它是我们职业生涯的通行证,是我们未来的保障。