青岛市公共就业和人才服务中心

“死档案”不好,人事档案在我手里才稳

毕业后,你的人事档案应该放在哪里呢?有的毕业生因为找不到接收单位而把档案放在自家的抽屉里,多年的经历、评价全部是空白,像这些“无人问津”的档案称之为“死档案”。这样一来,当你需要用到人事档案进行相关手续时,就会遇到诸多不便和困扰。

人事档案对于机关事业单位和国有企业来说,是很重要的。很多手续都需要根据档案作为依据来进行。比如工龄计算、职称评审、考公务员、转正定级、出国定居、办理养老保险、办理退休、个人经历证明、个人学习情况证明以及个人诚信证明等都离不开档案。

那么,如何管理自己的人事档案呢?根据国家政策,毕业后尚未就业的大学生的档案,一般采取三种管理办法:

第一种是把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。这种方式适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。

第二种是把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。

第三种是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生。

需要注意的是,虽然人事档案在不同的单位或机构之间可以流转,但时效性是有限的。如果在规定时间内无法将档案转移到下一个单位或机构,那么档案就会失效,相当于“死档案”。

因此,毕业后的大学生应该及时处理自己的人事档案。最好的方式是把人事档案放在自己手里。只有自己掌握了自己的档案,才可以避免档案记录的“断层”,保证档案信息的完整性和时效性。

如果你的人事档案存放在国家和单位的管理部门,你可以定期查看档案信息,保证档案信息的正确性和完整性。如果你的档案因各种原因失效了,你应该及时补办相关手续,将档案激活,避免留下人事纪录的空白。

总之,把人事档案放在自己手里,可以更好地管理自己的档案信息,保证档案信息的完整性和时效性,为今后的个人发展打下坚实的基础。所以,不要忽视自己的人事档案,一定要时刻关注和管理自己的档案信息,才能避免“死档案”的尴尬。

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