天津市公共就业和人才服务中心

炸了!不知道自己档案应该怎么存?快来看看这篇文章吧!

小编最近听到一些毕业生抱怨,他们的档案都放在了自己手里,但是不知道该怎么存。这种情况下,不少学生选择放弃存档,最终导致了“无人问津”的“死档案”。那么,如何存放自己的档案呢?以下是一份详细的档案存放流程建议。

第一步:确认档案归属地

将档案交给指定部门或指导中心,要确定档案应该送到哪个地方。通常情况下,此类部门应该是区、县、市人才交流中心,或者是学校招就处、人事处等部门。如果不清楚自己所在的档案归属地,请咨询当地人才交流服务中心。

第二步:办理档案转移及激活手续

确认档案应该由哪个部门管理后,需要办理档案转移和激活手续。具体操作方法包括:

1.准备好自己的身份证、学历证书及相关证明(例如毕业证、就业意向书等)。
2.填写相关表格并提供相应的材料,例如档案转移申请表、档案转移证明、就业证明、毕业证书等。具体表格和材料可在相关部门索取。
3.如果档案存放时间超过2年,可能需要提交延长存放时间申请表,同时还需要提供相关证明。
4.提交指导中心或当地人才交流服务中心审核并等待批准。

经过以上步骤,档案就可以成功转移并激活了,以后所有的工作、学习证明、各种奖励等材料都会存储在这些档案里边。

第三步:定期更新档案

档案转移和激活手续完成之后,如何定期更新和管理自己的档案呢?以下是几个建议:

1.每年更新一次简历,并把更新的简历存入档案。
2.记录自己在工作中获得的奖项、荣誉及展示自己能力的其他材料并保存好,作为档案的一部分。
3.有关收入、社保、纳税等收入情况一定要留好记录,便于日后需要证明时使用。
4.在重大的学习、工作调动或转换时,一定要及时更新自己的档案。

以上是一份详细的档案存放流程,希望对那些还没有思路的朋友能够有所帮助。档案虽然看起来是一件很琐碎的小事,但是对于以后的事业和生活,却是一个非常重要的环节。一定要珍惜自己的档案,并在日常工作和学习中尽可能的记录和收集相关材料,让自己的档案真正变得丰满起来!

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