致命错误!档案袋在自己手里怎么寄存,你一定要看这篇文章!
毕业离开学校,你的档案该怎么办呢?这是一道历经岁月的难题。档案的管理对于我们来说是非常重要的,涉及到我们的就业、晋升、保险、退休等问题。如果把档案弄丢或者搁置,将会面临困难重重的局面。那么,当档案袋在自己手里时,该怎么寄存呢?
首先,我们需要明确,档案是我们自己的,不是学校的,也不是人才交流中心的,更不是用来挟持我们的。因此,作为档案的主人,我们有权力进行妥善的管理和保存。
很多毕业生担心,自己留着档案会惹来不必要的麻烦。但实际上,如果我们有充分的信心,有充足的准备,完全没有必要把档案转到不熟悉的地方。档案袋在自己手中,只要妥善保管,绝对不会给我们带来麻烦。
那么,为了自己的利益,我们应该如何保存档案呢?
第一,选择一个干燥、通风良好的地方保存档案。
湿度是影响档案保存寿命的一个重要因素。档案袋应避免潮湿和受潮,最好选择一个相对干燥的场所。同时,要选择通风良好的地方,以避免档案被存放在空气不流通的环境中,导致纸张变黄,损坏档案照片等。
第二,根据档案类型将文件分类。
无论是学历证书、职称证书还是工作证等,档案都应该分类保存,这样可以方便我们查找档案信息。比如,将证书按照时间先后顺序进行分类,或是按照单位或部门来分类。
第三,用有品质的文件袋或文件盒封装档案。
在保存档案时,我们应该选择有品质的文件袋或文件盒来封装,以保护档案不受污染和损坏。并且,我们还可以在文件袋或文件盒上标明档案类别、单位、时间等信息,方便我们查找和管理。
第四,定期整理档案。
档案的更新和整理是十分必要的。我们可以对档案信息进行定期更新和整理,将过期的文件进行淘汰和处理,保证档案的准确性和完整性。
除此之外,在我们保存档案的过程中,还需要注意以下几点:
1.要定期查看档案记录是否完整。
2.在档案上贴上照片,避免被冒领。
3.在档案上签名批注,防止他人篡改。
4.不把密码、银行卡等私人信息留在档案里。
总之,保护我们的档案就是保护我们自己的利益。档案袋在自己手中,我们要有一种安全感,要时刻关注它的保存和管理。我们从这里开始,让档案在自己手中变得更可控。