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档案查询:“死档”怎么办?懒人必看!

段落一:什么是人事档案?为什么要处理好人事档案?

人事档案是个人身份、学历、资历等方面的证据,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时,都需要使用档案。好的档案管理可以让我们的工作事半功倍,提升职业发展的速度。

段落二:档案在自己手里如何处理?

如果公司没有档案接受的权力,我们可以选择将档案存入人才市场,找我们毕业的学校进行咨询,或者找档案服务机构办理存放手续。但注意选择规模大、口碑较好的机构。

段落三:档案放太长时间放在自己手上成为了“死档”之后怎么激活?

档案是可以暂时存放在自己手中的,但是有两年的期限,如果两年之后仍放在自己的手中,那么你的档案就会变成“死档”。激活需要去教育部门办理,资料不齐全的话需要找大学相关人员补办所遗失的资料。如果资料齐全,可以先去户籍所在地的人社局咨询相关流程。

段落四:关键词为档案查询程序,如何查询?

首先,需要先知道档案在哪里存放,然后才能查询。一般是在人才市场、学校或档案服务机构内。如果档案被存放在人才市场内,需要向人才市场申请,填写相关信息进行查询。如果档案被存放在学校内,可以联系学校相关人员查询。如果被存放在档案服务机构内,可以联系办理存放手续的客户经理进行查询。

段落五:怎么避免“死档”发生?

避免“死档”的发生,需要定期进行档案查询和档案转存。查询可以了解档案存放的地点以及档案的状态,转存则是及时把档案转存到合适的地方,避免“死档”发生。

段落六:结语

好的档案管理非常重要,对个人职业发展和生活都有很大的影响。选择合适的存放机构,及时查询和转存档案非常必要。懒人也需要做好档案管理,以免“死档”带来不必要的麻烦。

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