单位把个人档案丢了该怎么办?拒绝成为“死档”!
据了解,个人档案被认为是每个人从学校毕业以后,进入社会后最重要的一份“证明”,它常常被用于个人申报职称、转正定级以及办理社会保险等方面。但是对于一些特殊的情况,个人档案却有可能会不幸出现丢失、遗失等状况,这将给个人的生活、工作等方面带来许多不便。本篇文章将以“个人档案丢失”为核心关键词,对相关的知识进行深入探究,让大家知道如何进行有效的处理,拒绝成为“死档”。
为了避免“死档”,我们需要在档案出问题之前就进行有效的预防。那么,如何有效地防止个人档案出现问题呢?有以下几种途径。
一、尽早将个人档案存放到有关部门,如教育部门或人才市场等,只有这样才能避免“死档”的出现。
二、对于刚刚毕业的学生而言,将档案开到学校进行存放,因为学校拥有档案接受的权力。但是对于已经离校的学生而言,就需要按照第一种方式进行处理。
三、对于在手中已经放置两年以上的档案,需要尽快将其处理,因为此时档案已经变成了“死档”,并且处理也会非常麻烦。如果时间过长,必须按照下文中的方法进一步处理。
那么,如果档案丢了怎么办?如果你遇到了不幸的事情,个人档案丢失了,那么可以有以下几种途径来进行有效的处理。
一、尽快找回档案。如果丢失的档案被人捡拾到,我们可以先尝试以礼相求,让对方归还自己的档案。如果对方不同意,可能需要寻求相关部门的帮助,向警方报案等等。
二、重新申请个人档案。如果丢失的档案已经被确认无法找回,那么就需要重新办理一个新的档案。在此过程中,需要尽早跟教育部门或人才市场取得联系,由他们具体实施安排。
三、重新构建个人档案。如果原来的个人档案已经失效了,档案的资料减少、不齐全,无法证明自己的身份,那么就要去找自己的母校或相关部门补办相关的资料。
最后,我们需要重申一下,个人档案是每个人的重要证明,对于每个人来说都非常重要。因此,我们在平时就需要做好相关的预防措施,如果出现了个人档案丢失的情况,也需要根据不同的情况尽可能地进行有效的处理,拒绝成为“死档”!