大专毕业的档案是自己拿着吗
说到档案问题,大多数人都会觉得麻烦。特别是在我们这个时代,档案的重要性更是不容小觑。今天我来和大家聊聊,如果你是“大专毕业”,你的档案应该怎么处理,让它不会成为“死档”。
首先,我们需要了解一个大专毕业生的档案是什么。大专毕业生成员在大学内就已经拥有校内的学籍档案了,但是毕业后,人事档案这个概念就变得非常重要,因为人事档案是“档案之母”,记录着一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用。所以大专毕业生成员的人事档案更像是毕业生的一张身份证明。
那么大专毕业的档案应该怎么处理呢?
首先,我们需要了解的是,个人档案是谁拥有的。通常情况下,大学毕业生的档案是由毕业生所在学校存储的,而非由个人持有。因为大学毕业后,毕业生的档案是不属于他们个人的,而是归毕业生所在单位的所有。所以,毕业生在离开所在单位后,档案就不能跟着他们走了,必须通过特定途径进行转档。
那么,大专毕业的档案需要怎样进行存放呢?首先,如果毕业生成员所在公司没有档案接受的权力,那么我们建议将档案存入人才市场。但这需要我们向单位申请,以公司的名义存入。个人不能以个人名义存入,因为个人存档需要自己处于失业状态,而操作非常麻烦,成功的可能性也比较低。其次,可以找毕业生的学校进行咨询,看看学校是否愿意以学校的名义存放。虽然学校帮助的可能性很高,但如果档案已经由学籍档案转变为人事档案,那么学校就很难帮助了,即使以学校的名义也很有可能会被拒收。最后,可以找档案服务机构办理存放手续。但需要注意选择规模大、口碑较好的机构,与客服沟通后,进行专业的判断之后再进行选择。
那么,当我们把档案保存在自己手中超过两年时,会发生什么呢?这时候,我们的档案就会变成空白档案,俗话说就是“死档”。当档案成为了“死档”之后会对我们的生活、工作、学习造成很大的影响。这些影响不仅对个人造成麻烦,甚至牵连我们的家庭。因此,我们需要尽快到教育部门,经过一系列手续才能激活自己的档案。首先,我们需要拿着档案,看看上面有没有专门的封条,有没有打开过。如果有,就要检查里面的资料是否齐全。资料主要指毕业生登记表及成绩单,然后是报到证。特别是看看报到证是签发在哪里,就去报到地处理相关文件。此外,激活一定要符合档案的流通逻辑。如果资料不齐全,就需要及时找大学的相关人员给我们补办所遗失的资料,然后重新激活我们的档案。
总结起来,大专毕业的档案是非常重要的,我们需要很小心地处理它。如果没有特殊情况,我们不应将档案带出单位,而应该通过规定的程序进行存储和处理。如果我们的档案成为了“死档”,我们需要及时处理并激活它。希望大家对自己的档案能给予足够的重视,不要让自己的档案成为“死档”,这样才能有一个更好的未来。