有关档案的问题一直是让大家十分头痛的事情。有时候因为一些原因我们会把自己的档案留在手里，但是等到资料存放时间太长之后就会出现“死档”这种情况，如果出现这种情况就需要尽快去处理，否则后果将不堪设想！下面就为大家介绍如何激活自己的“死档”吧！

### 一、什么是“死档”？

所谓“死档”，是指因为档案存放时间太长或者档案管理不当等原因，导致个人档案失去了法律效力。如果你的档案出现了这种情况，那么你在转正定级、职称申报、办理养老保险等情况下将无法提供任何有效的证明，这对个人将造成十分严重的影响！

### 二、档案为什么会“死档”？

档案成为“死档”的原因主要有以下几种情况：

①资料长期未更新

②档案管理不当

③资料遗失

④资料损毁等

这些原因都有可能导致档案资料丢失或者不完整，从而使其失去法律效力，这种情况下就是“死档”。

### 三、如何激活“死档”？

档案在手里过长时间会出现“死档”这个问题，那么在发现自己的部分档案出现了这个问题之后，我们应该如何处理呢？

首先，我们需要准备好以下一些材料：

①身份证

②毕业证书（专科、本科、硕士、博士等）

③学位证书

④入学通知书或录取通知书

⑤档案馆授权委托书（因为档案馆并不具备绝对的所有权，但在管理上具有一定的使用权）

然后，我们需要根据下面的流程进行操作：

①与档案管理部门联系

首先，我们需要去公司或者高校的档案管理部门，与相应的工作人员联系，询问关于自己的档案当前的存档位置，以及是否存在“死档”等问题，获得明确的答复。

②资料整理

分析档案的存储方式及档案存在的时间，把档案分类整理，看是否有资料不全、照片不符等情况，以便进一步的处理。

③获取授权委托书

从档案馆处获取授权委托书，以授权工作人员对档案进行修补及整理。

④资料补全

档案资料不全时，应及时去相关部门补全证明资料，如补充学籍档案、补交党费等，以使档案转为有效档案。

⑤补材料

根据档案馆人员指示的具体内容及文件，提供相应的证明材料，如未接受义务兵役的人员应提交“免服义务兵役证明”等。

⑥核验信息

完成整理与库房的相关工作之后，要对档案进行核验，查看核对后的档案资料是否准确、完整。

⑦领取证明

如果档案能够修复，那么领取相应的归档证明，以证明档案得到了有效的修复，再次获得了法律效力。

### 四、如何有效防止“死档”？

为了有效预防个人档案出现“死档”等情况，我们需要注意以下几点：

①及时更新档案信息

每一次发生变化的事件，都需要及时更新档案信息，以确保档案永不失效。

②定期整理档案

定期整理档案，查看档案是否存在遗漏或损毁的情况。

③档案存储

选择相应的存储工具，最好采用专门制作的档案盒来存放档案，那么就可以有效的避免资料的丢失或损毁等情况。

综上所述，档案管理对于个人的职业生涯和个人发展至关重要，它不仅是证明个人身份、学历、职称等方面的重要凭证，而且涉及到个人的福利、待遇等各方面的问题，因此大家一定要重视起来，及时处理自己的档案，避免出现“死档”的情况！