个人档案是人事管理制度非常重要的一环，增强了个人的工作保障和社会保障。个人档案把一个人的学历、工作经历、社会保险等方面的证据记录在案，为证明个人信息提供了依据。

但是，个人档案一旦翻身不了，就会成为“死档”，造成巨大的不便，所以个人档案的产生到使用，尤其是保存多久，都需要特别注意。

那么，个人档案需要保存多久呢？泛指个人档案，包括大学、中学、初中、小学资料等，保存年限各不相同。

对于小学资料，大部分学校仅保存5年，初中档案普遍在毕业5年后销毁，而高中档案则要保存20年，并且经国家档案局或其授权的单位审批后销毁。

对于大学的档案，一般按国家规定保持30年，但在毕业宣传等方面有特殊用途的，可以延长保管期。

实际上，除了学生时代的档案，工作阶段保留档案的年限更为重要。根据国家公文档案管理办法规定，个人档案应当保存50年，但对于涉及国家机密或涉及刑事案的，保存期限须依相关法律规定实施。

总得来说，不管是学生时代还是工作阶段，保存不合格的个人档案都会带来困扰。因此，我们需要有意识地在事情发生前，进行档案的妥善处理和保存。如果已经成为“死档”，我们需要通过激活程序重新建立档案，以继续享受工作和社会保障。