天津市公共就业和人才服务中心

档案存放机构在自己手里怎么填

相信很多像我这样的毕业生,在面对档案的管理这个问题时都感到困惑和茫然。是否需要把档案转回生源地、是否需要把档案留在学校、是否需要委托人才交流中心代管等等,这些问题并不是那么容易被解决的。但是,如果我们不好好管理自己的档案,它就有可能成为一份“死档案”。

为什么会有“死档案”?一方面,是因为我们对档案管理的重要性缺乏足够的认识,把档案随意放置或者丢失;另一方面,则是因为所处环境的变化,如单位改制、破产等原因导致档案的“断层”,或者是自己的违约跳槽等导致档案被遗失。

毕业后的档案应该怎样管理呢?首先,我们可以把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生,而缺点则是,如果两年内就离开生源地就业,就需要重新办理改派手续。

如果你有就业愿望但还未找到工作单位,你可以把档案留在学校。待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,这种方式相对比较稳妥,容易避免档案遗失,但是需要注意的是,如果毕业生档案留校超过两年仍未落实工作,学校将不再为其发放就业报到证。

最后,我们还可以把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,优点是可以更加灵活地处理一些实际问题,但如果毕业生与指导中心交流不足,则容易造成信息不畅。

若已经发现自己手中的档案出现了“断层”,我们该如何激活档案呢?一是去人才交流服务中心补办相关手续,将档案激活;二是委托有资质的人力资源公司代办,把档案放到相应的管理部门,避免档案记录出现断层。

总之,对于毕业生来说,档案是非常重要的证明,管理好自己的档案能够避免很多麻烦。我们要认真对待档案的管理,不要随意乱放或遗失档案,更不要让它成为“死档案”。

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