档案在自己手里该怎么说?看完这篇文章你就知道了!
曾经有一群人,他们的档案就像是沉睡了一样,放在了自己的抽屉里,多年的经历、评价全部被埋没在时间的深处。这些“死档案”虽然看似没有什么影响,但却会在毕业后的职业发展、个人生活中带来很多麻烦。
因为工作流动、违约跳槽、下海经商、单位改制、破产等原因,很多人把档案放在自己手里,但这样做并不明智。在机关事业单位、国有企业,人事档案是非常看重的,很多手续需要凭借档案来证明。比如工龄计算、职称评审、考公务员、转正定级、出国定居、办理养老保险、办理退休、个人经历证明、个人学习情况证明以及个人诚信证明等都需要档案来为自己背书。
那么,如何管理自己手里的档案呢?下面,我们来详细讨论一下。
一、送到生源地人事局
如果你准备在生源地就业,那么可以把档案转至生源地,由当地的人事局接收。这种方式的优点是在生源地就业后办理手续比较简单方便,但缺点是在两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续,带来了一定的麻烦。
二、留在学校
如果你没有找到工作,或者还在考虑工作的方向,可以把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,学校会代为保管户口关系和档案,并不收取额外费用。但是,需要注意的是,毕业生档案留校只是延长了择业期,涉及人事关系的证明都不能出具。
三、交给人才交流中心
如果你准备考研、创业等,并不着急找工作,可以把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式优点是能够方便地解决一些实际问题,但缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。
那么,需要提醒的是,在上述办法中,如果你在规定期限内没有激活档案,档案就可能变成“死档案”,这样会给你将来的工作、生活带来诸多不便。那么,如何激活档案呢?
1、到人才交流服务中心补办手续激活档案;
2、委托有资质的人力资源公司代办,把档案放到相应的管理部门,避免档案记录出现“断层”;
3、如果你已经遗失了档案,那么应该尽快补办档案。
最后,总结一下,管理自己的档案,避免成为“死档案”,需要我们早做准备,及时激活档案,避免将来的麻烦。上述三种办法,具体情况具体分析,选择适合自己的管理方式,这样就能够更加轻松愉悦地面对未来的工作、生活了。