震惊!你的档案在自己手里竟然拆开了!
相信很多人跟我一样,毕业了却找不到工作,档案就一直留在抽屉里。那时候觉得,反正也用不着,就没管它。可事隔多年,突然发现自己的档案竟然在自己手里,而且还拆开了!这是个什么情况?
说起来也怪,我一直觉得自己是“死档案”,毕竟一直没有找到接收单位。但没想到这反而成了我拥有档案的理由。原来,在一些特殊情况下,档案可以根据个人意愿留在自己手里,而且可以自己管理。
于是我赶紧查找有关资料,了解了一些关于档案的知识。首先,像我这种“死档案”其实是比较麻烦的,因为如果不及时处理,会出现档案记录“断层”的情况。所以,如果已经离开原籍地,建议可以委托有资质的人力资源公司代办,把档案放到相应的管理部门,以避免出现这样的问题。
另外,对于一些准备在生源地范围内就业的毕业生,把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收似乎是比较好的选择。这样的话,在生源地就业后办理手续也会较为简单方便。但如果在两年之内离开生源地,还需要重新办理改派手续。
如果是像我这样没找到工作的“死档案”,留在学校或者转至就业代理或人才交流中心都可以是比较好的选择。前者可以等到找到工作再把档案迁至工作单位所在地,后者则可以较为方便地解决一些实际问题。
但要注意的是,如果档案在自己手里,就需要自己进行管理并定时激活。按照我查找到的资料,一般可以到就业代理或人才交流服务中心补办相关手续,将档案激活。这个基本上是个人都可以自己操作的。
最后,也是最重要的一点,就是不要拆开档案!虽然档案在自己手里比较自由,但也需要遵守档案管理的一些规定。如果把档案拆开,那么就可能出现遗失记录等问题,十分麻烦。当然,如果要查看档案里面的内容,可以通过办理相关手续去相应部门进行查询。
总之,我现在认识到了档案管理的重要性,虽然我的档案一直没有什么用,但我还是要好好地管理它,毕竟档案是个人信用的重要组成部分,也是我们未来发展的基础。