日照市公共就业和人才服务中心

档案在自己手里超过三个月?毕业生必看

相信大家都有一个抽屉或某个角落,里面放着一些自己的档案,可能是曾经的学生证、工作证明、评优评先证书等等,如果说时间过去了三个月,那它们的状态是什么呢?

可能有人会想,没那么夸张吧,只是一些纸质的东西而已,放着放着也就放过去了。但是,现在就告诉你,你的这些档案,如果在自己手里超过三个月,它们可能会成为“死档案”,一旦有相关的问题需要证明,就会这些档案的断层记录将会对你造成极大的麻烦。

毕业生可能是受到影响最大的人群之一,他们在毕业后就拿到了一份证明着自己学业成果和能力的毕业证明书,往往也取得了毕业报到证并将它们放在了家里的某个角落,等待着那个需要证明的时刻到来。然而,从毕业起三个月内,他们就需要处理自己的人事档案,以确保自己的身份信息和工作经历的记录得到及时的更新。

通常,人事档案会被送到毕业生的生源地或者工作单位所在地的人事局进行处理,此时毕业生可以电话咨询、邮寄申请,也可以到现场办理相关的手续。如果在三个月的期限内没有处理相关的事情,毕业生的人事档案就会变成“死档案”,因为它没有及时地被管理和更新,也没有被用来证明毕业生的身份信息或者工作经验。

对于将档案放在学校或转至就业代理中心的毕业生而言,同样存在着档案变成“死档案”的风险。在学校中,档案管理部门的工作人员并不会主动联系毕业生,提醒他们处理相关手续;在转至就业代理中心的情况下,如果毕业生没有及时地与指导中心交流,也会出现档案的“断层”。

因此,如果你在手里还拿着几个月前毕业的证明和档案,就一定要及时地处理相关的手续,避免出现所谓的“死档案”。你可以直接联系人事档案管理部门,咨询相关的事宜,也可以委托有资质的人力资源公司代办,将档案送到相应的管理部门,以确保自己的身份信息和工作经历得到及时的记录和更新。

毕业不是结束,开始新的征程,档案虽然看起来只是一些“小纸片”,却也是你未来展示自己的重要途径。要及时地处理自己的人事档案,不要让它们变成“死档案”,不要让没及时管理的小疏漏影响自己的前景和发展。

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