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档案在自己手里变死档?毕业生必看

你是否曾经在毕业后找工作时,把自己的人事档案放在家里的抽屉里,没有再去管它?或者是由于跳槽、下海经商等原因,一直没有管理自己的档案,这些便会成为所谓的“死档案”。那么,档案在你手里,是否真的变成了死档案呢?如何才能激活它们?

首先,让我们了解一下什么是人事档案。所谓人事档案,是指用来记录个人工作经历和评价、学历、职称、任职资格等有关信息的一套文件资料。在机关事业单位、国有企业中,人事档案是非常重要的一项资料,很多证明和手续都需要参考档案。但是,由于管理不善或者本人不重视,一些档案便成为了“死档案”,毕业生的档案更容易陷入这个尴尬的境地。

为什么说这些档案是“死”的呢?因为它们在本人手里并没有起到应有的作用。毕业生在没有找到接收单位的情况下,把档案放在家里,如果长时间不管,档案中的信息可能已经过期或者失效了。再者,如果我们跳槽、下海、改行等多次转换工作,档案也会因此出现断层,不再连续,而成为“死档案”。

那么,如何才能让这些“死档案”重获生机呢?以下几点建议供大家参考:

一、寻找档案管理的官方部门

如果你的档案已经处于断层状态,它需要寻找档案管理的官方部门进行补充资料和“激活”。那么,如何才能找到档案管理的官方部门呢?这里我们可以从以下几个途径去查询:

1、通过学校官方网站查询相关信息,联系人事部门询问档案的去向以及怎样“激活”档案。

2、通过当地人才交流服务中心或人力资源公司查询,获取相关的信息。

3、通过之前工作的机构或公司了解情况并找到相关的官方部门。

二、适时管理档案,保持档案的连续性

档案的连续性很重要,无论是以前的工作经历还是学习经历,都需要适时进行管理,保证档案的连续性和准确性。如果你计划跳槽或下海经商,最好在转换工作前把当前工作的档案及时整理归档,以便日后需要使用。

三、及时查询档案并办理相关手续

档案的查询非常方便,只需提供身份证号码和姓名即可。而且查询档案是非常重要的,只有了解自己的档案信息,才能及时发现错误和缺少的资料,以便及时进行整理和补充。

当然,办理相关手续也是非常重要的,包括工龄计算、职称评审、考公务员、出国定居、办理养老保险、办理退休、个人经历证明、个人学习情况证明以及个人诚信证明等。这些手续都需要依据档案资料来完成,因此千万不能草草处理。

总之,档案在你手里,并不一定就是“死档案”,只有在合适的机构或人力资源公司管理下,才能激活档案的生命力,重新焕发出光芒。同时,我们也应该重视档案的管理,提高自己的档案意识,保持档案的连续性和准确性。

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