个人档案变成死档如何激活
作为毕业生,我们经常会接触到档案这个词。如果我们不慎让自己的档案变成死档案,那么在以后的生活中会给我们带来很多不便。那么,当我们的个人档案变成死档案的时候,应该如何激活呢?
首先,我们需要知道什么是个人档案,为什么它这么重要。个人档案是记录着个人从出生到现在的所有信息,包括个人基本情况、学习经历、工作经历、荣誉奖励等等。它既是我们个人的一份“履历表”,也是办理各类手续的必备材料。在机关事业单位、国有企业,个人档案的重要性更是不言而喻。只有有了完整的个人档案,我们才能够更好地进行工龄计算、职称评审等等。
那么,如果我们的个人档案变成了死档案,我们应该如何激活它呢?首先,我们需要明确是何种原因让个人档案变成了死档案。通常来说,个人档案变成死档案的原因多种多样,我们需要根据不同的原因进行相应的处理。比如有些毕业生没有找到接收单位索性把档案放在自家的抽屉里,这种情况下,我们可以选择把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。这种方式适合于准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。
另外,有些毕业生档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用,其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。
最后,有些档案变成死档案是因为过去过于久远,或者因为档案涉及的人员已经离职等等原因。对于这种情况,我们可以通过委托有资质的人力资源公司代办的方式,把档案放到相应的管理部门,避免档案记录出现“断层”,已经遗失了档案的个人应尽快补办档案。
总之,档案是我们生活中非常重要的一部分,个人档案变成死档案会给我们带来很多不便。因此,我们要时刻关注自己的档案情况,尽早对其进行处理。不管是把档案转至生源地,留在学校,还是委托有资质的人力资源公司代办,我们都需要尽快有效地激活自己的档案,防止它成为我们生活中的“绊脚石”。