天津市公共就业和人才服务中心

毕业后我们的档案去了哪里?解密毕业生档案管理

每年毕业季来临,伴随着学位证书的颁发,毕业生们的人事档案也随之而来。那么我们的档案去了哪里?今天,我们为大家解密毕业生档案的去向,答疑解惑,让毕业生们更好地了解档案管理的相关政策。

第一站:毕业生档案在学校保管

学生在大学期间的各种社会实践、社团活动、获奖证书等经历,都会被记录在毕业生档案中。大学校园是毕业生档案最开始的保管地点。这也是大学要重视毕业生档案管理的一个原因。

毕业生档案管理与毕业生档案保管紧密联系,是大学校园管理的一个重要环节。大学会将毕业生档案保存一定时间,一般为3到5年,期间毕业生可以自行查阅或者申请复印文件。

第二站:毕业生档案交由公共服务机构

一旦毕业生的档案在大学的保管期届满,毕业生的档案就被交由公共服务机构统一保管。这些机构包括各地人才市场、各区县人才市场及街道办事处等

在这里,毕业生的档案会得到更加专业的管理,例如进行数字化处理、实行网络化管理等。如果毕业生需要自行查阅自己的档案,可以规定时间地到相应的服务机构申请查阅。如果需要复制文件,则需要进行相应的手续。

毕业生档案的管理机构要负责及时更新、补充毕业生档案中缺失的材料,如果有档案遗失或者损毁的情况,机构也要立即处理,并用相应方式进行补充档案记录。

第三站:毕业生档案的归宿

当毕业生离开学校并就业一段时间之后,毕业生的档案将会有不同的归宿。

如果毕业生在原来的城市就业,那么毕业生的档案就将归入该城市的档案馆或者人才市场管理机构。

如果毕业生到外地工作或者留学,那么毕业生的档案则需要由毕业生自己通过各种方式进行调取。

总之,无论毕业生的档案去了哪里,我们都需要理解毕业生档案管理的相关政策,合法、规范地处理好自己的档案。毕业生档案的保管是学生期间与职业发展密不可分的一项重要工作,越早关注档案管理,我们的发展道路就越清晰、越宽广。

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