学校档案,你知道它们通常存放在哪里吗?
每个人到了一定的年龄,都会有一份人事档案。而对于学生来说,学校档案就是他们一份不可或缺的人事档案,记录着他们在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录,是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。
那么,学生们的档案一般存放在哪里呢?其实,学校档案是由各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等机构提供保管档案的服务,确保档案的安全性和保密性。因为档案未归档会影响到入党、升学等,也会影响到自己的职业生涯。
在某市某大学,学校档案是存放在校内的综合管理部门。这个部门专门负责学生档案、教职工档案和学校历史档案的管理和维护。它们会为每个学生建立一份档案,档案内容包括学生本人的基本信息、入学资格审查及录取材料、学习成绩记录、奖励和处分记录、组织关系及曾参加的社会实践等。
该大学的综合管理部门使用电子档案管理系统,让档案管理更加方便快捷。但是,为保护学生信息的安全,该部门也采取了严格的审批程序,规定只有授权的工作人员才可以查看、修改和输出相关信息。
在保管学校档案的过程中,每个学生都要严格遵守国家法定、强制执行、归口管理的公共信息的规定,不得截留和销毁档案材料。如果档案未归档会影响到入党、升学等,影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理,也会影响到自己出国留学等。
因此,学生们要充分认识到学校档案的重要性,加强它们的保管和管理。如果档案出现了遗失情况,持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位,补齐相关证明材料,进行补档激活处理。相信只有这样,我们的学校档案才能够更好地体现出我们的学生时代历程,成为我们人生重要的依据和记载。