毕业生必须知道的事——如何取得自己的人事档案?
随着毕业季的到来,毕业生们面临一项重要任务——取得自己的人事档案。但是,很多毕业生并不了解如何取得自己的档案,如何维护自己的档案,以及档案的重要性。在这里,我们将为你一一解答。
首先,什么是人事档案?人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料。它是个人身份、学历、资历等方面的证据,是记载人生轨迹的重要依据,具有法律效用。在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时,都需要使用档案。尤其是对于毕业生来说,人事档案是就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。
那么,如何取得自己的档案呢?毕业生可以通过以下步骤进行取得:
第一步:向所在院校或原工作单位提出申请。毕业生可以到所在院校或原工作单位的人事部门进行申请,填写相关申请表格,提供个人身份证明等材料,等待审核。
第二步:领取档案。一旦审核通过,毕业生可以前往档案保管机构领取自己的档案。
第三步:维护档案。毕业生在领取档案后,需要妥善保管自己的档案,不得私自销毁或截留。如果档案因故丢失,需要尽快补办激活。
此外,还有一些需要注意的事项:
一、在申请档案时,需要提前了解所需材料,如个人身份证明、学历证明、入党记录、工作证明等,并按时提交。
二、在领取档案时,需要查验档案的完整性,如有遗漏或错误,应及时指正并补正。
三、在日常维护档案中,应定期对档案进行整理、归类、盘点,并注意档案封条的完好性。
最后,毕业生们一定要认识到档案的重要性,档案是自己努力的见证,也是自己未来发展的基石。希望大家在今后的求职和发展道路上能够牢记档案的重要性,更好地保护和利用自己的档案。