毕业后档案在自己手里,会不会成为“死档案”?怎么办理激活?
伴随着每年的毕业季,众多的毕业生毕业后面临着一个重要的问题:档案去向。对大多数毕业生来说,档案不仅代表着个人的成长历程和学习经历,同时也关系着以后的发展和行业前途。那么,大专毕业之后档案在自己手里吗?会不会成为“死档案”?如何激活档案?
首先,我们来看一下大专毕业之后档案的基本管理情况。根据国家有关规定,大学和高职毕业生的档案必须及时转移至就业地点的人事档案管理机构,由其负责管理和保管。所以,一般情况下,毕业生是不会将档案带离校园的。
但是,事实上,许多毕业生由于各种原因,大专毕业之后档案并没有实现正常的转移,也就是说,档案依然在自己的手里。这种情况被称为“死档案”,或者叫“僵尸档案”。
那么,为什么会有这种“死档案”的出现?主要原因有以下几点:
1. 系统不完善:由于一些管理机构的落后,毕业生转移档案的程序繁琐、效率低下。
2. 就业不顺:有些毕业生由于各种原因没有找到合适的工作,就一直没有将档案转移。
3. 个人失误:少数毕业生由于个人原因,将档案弄丢或没有及时处理转移手续。
那么,大专毕业之后档案在自己手里是否一定会成为“死档案”呢?答案是否定的。如果及时处理并正确操作,不论是自己来处理还是委托正规机构处理,都能使档案得到有效管理和保管,并不至于沦为“死档案”。
具体来说,有以下几种方法实现档案激活:
1. 联系学校:对于大多数毕业生,最简单的方法就是回到母校或联系母校,在学校规定的时间内,完成档案转移和激活手续。
2. 自行处理:如果毕业生不想回到母校或无法前往母校,可以自己处理档案转移和激活手续。具体来说,需要与当地人事档案管理部门联系,提交相关证明材料,然后办理档案的转移和激活手续。
3. 委托第三方机构:如果自己处理过于麻烦,可以考虑委托第三方机构代办档案转移和激活。需要注意的是,这种方式需要选择正规的机构,避免受到不法商家的侵害。
最后,需要说明的是,对于大专毕业之后的档案问题,毕业生应当高度重视起来。只有及时处理、正确操作,才能避免出现“僵尸档案”的情况,确保个人发展和职业前途的不断拓展。