德州市公共就业和人才服务中心

惊!你手里的档案袋可能是“死档案”!

我们大学毕业出来之后都会被告知要管理好自己的毕业生档案,毕竟它是我们个人职业生涯的铺垫和凭证。但是,由于各种原因,很多人的档案袋在自己手里已经放置了好几年,甚至十年,二十年甚至不止,这些档案也被认为是“死档案”。

那么,什么是“死档案”呢?我们先来了解一下毕业后大学生档案管理的相关知识。在国家的管理下,毕业生的档案主要由生源地、学校和就业代理三个部门来管理,但是如果毕业生没有及时去领取自己的档案袋,在经过数年的时间之后,这些袋子就被视为“死档案”,因为这些档案里面记录的信息已经过时,不能够被有效利用了。

那么,如果您手里确实有这样的“死档案”该怎么办呢?首先,你需要了解自己档案的情况,例如档案存在的地方、档案开具的时间和内容等等。接下来,你可以选择采取以下两种激活档案的方法:

一、联系生源地相关人事局主管部门,申请转移自己的档案

如果您确定自己的档案位于生源地的人事局,那么你可以直接联系他们,申请档案的转移。这种方式适合选择在生源地范围内就业或是暂时不想就业的毕业生,由于档案与人事隶属关系有关,所以优点是用人单位在处理工作时证明手续简单方便。但是,这种方式需要注意的是,如果您在两年之内离开了生源地,你需要再次重新申请改派手续。

二、联系人力资源公司代办档案管理手续

如果您的档案还在学校内或是其他的机构中,那么你可以委托专门有资质的人力资源公司进行代办管理手续。委托人力资源公司进行档案迁移主要优点在于:一是限制了信息的泄漏,二是避免了信息的丢失,三是便于用人单位以及其他机构对您的信息进行管理。但是,这种方式需要花费额外费用。

总之,对于自己手里握有已经成为“死档案”的毕业生来说,及时行动确实很重要。因为档案激活不仅能够帮助您找到更适合您的职业,而且能够帮助用人单位更好的了解您的情况,从而为您创造更好的职业发展机会。

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