威海市公共就业和人才服务中心

你的档案丢失好多年了,怎么办?

毕业生面临“死档案”的情况已经不是什么新鲜事了,从失业到转行,种种原因导致档案一直没有得到妥善管理。但是随着时间的推移,这些丢失多年的“死档案”会越来越影响到我们的生活。

首先,我们需要明确一点,对于毕业后尚未就业的大学生而言,档案的管理涉及到三种方式:生源地管理、学校管理和就业代理或人才交流中心管理。不同的管理方式有不同的优缺点,毕业生需要根据自己的情况选择最适合自己的管理方式。

生源地管理是把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。这种方式适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。优点是在生源地就业后办理手续简单方便,缺点是如果两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。

学校管理是把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用,缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。

就业代理或人才交流中心管理是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生。优点是易于毕业生解决实际问题,缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。

如果你的档案已经丢失好多年了,不要着急,以下是一些激活档案的办法:

第一种方法:人去人事交流服务中心补办相关手续,将档案激活。

第二种方法:委托有资质的人力资源公司代办,把档案放到相应的管理部门,避免档案记录出现“断层”,已经遗失了档案的个人应尽快补办档案。

无论采取哪种方式,毕业生都应该注意保护好自己的档案,尽早完成激活,以便在需要使用时顺利通过有关证明的审核。只有这样,才能让自己的毕业生活变得更加美好。

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