淄博市公共就业和人才服务中心

手握档案,轻松补办,方便快捷!

作为一名毕业生,我们往往忽略了人事档案的重要性。有些毕业生由于工作流动、违约跳槽、下海经商、单位改制、破产等原因,一直没有管理自己的档案,有些则将档案放在自家的抽屉里,多年的经历、评价全部是空白,像这些“无人问津”的档案称之为“死档案”,这对于未来的个人发展将产生诸多不利的影响。

档案管理对于我们的职业、学习、生活有着重要的作用。许多以档案为依据的一些个人证明等手续还是绕不开档案这一关。比如工龄计算、职称评审、考公务员、转正定级、出国定居、办理养老保险、办理退休、个人经历证明、个人学习情况证明以及个人诚信证明等都离不开档案。

那么,如何管理自己的人事档案呢?以下是三种常见的管理方式:

1、将档案转至生源地所在地级市的人事局接收,适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。

2、将档案留在学校待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用,其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。

3、将档案转至就业代理或人才交流中心,适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,优点是易于毕业生解决一些实际问题,缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。

如果你的档案已经遗失或无法找到,别着急!还有以下两种激活档案的方法:

1、前往人才交流服务中心补办相关手续,将档案激活。

2、委托有资质的人力资源公司代办,把档案放到相应的管理部门,避免档案记录出现“断层”,已经遗失了档案的个人应尽快补办档案。

总结一下,人事档案相当重要,这些档案可以记录一个人的生平经历,更是就业或升职等个人发展的重要依据。如果你还没有管理好自己的档案,赶紧行动吧!采取相关措施,将档案交由专业机构代管,轻松补办,方便快捷!

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