北京市公共就业和人才服务中心

毕业个人档案变成死档该怎么办

同学们,今天我们来聊一聊毕业生面临的一个重要问题——个人档案。

相信很多同学已经开始了自己的职业生涯,但你是否在毕业后及时管理好自己的档案呢?如果没有,那么你的档案很有可能变成了所谓的“死档案”。什么是“死档案”呢?它是指毕业后个人档案没有得到妥善管理,长期放置在抽屉里,没有得到更新和记录,最终成为了没有实际参考价值的档案。

那么,“死档案”会对我们的职业生涯产生什么影响呢?
首先,档案是我们参加国家公务员考试、职称评定、工龄计算等的必要材料,如果档案不完整或丢失,将会对这些事项造成不同程度的影响和困难。
其次,工作单位和用人单位也会对我们的档案进行审查,判断我们是否符合其录用要求。如果档案里的信息不全或不准确,可能会影响我们的职业发展。

那么如何管理好个人档案呢?
一、及时办理档案移交手续。毕业生应该主动联系自己的母校或用人单位,办理档案移交手续,将档案交到相应的管理部门,以确保自己的档案及时更新和完善。
二、注意档案保密。个人档案的内容与他人应保密,不得对外泄露。在办公场所逗留时,必须注意防范窃听和偷拍,避免泄露个人信息。
三、定期查阅自己的档案,确保档案内容的准确性。发现档案中存在问题应及时向档案管理部门反映,进行更正和修复。

如果不幸已经让自己的档案成为了“死档案”,怎么办呢?
首先,可以联系相关人才交流服务中心,补办相关手续,让个人档案得到激活。
其次,也可以委托有资质的人力资源公司代办,将档案移交到相应的管理部门,避免档案记录出现“断层”,已经遗失了档案的个人应尽快补办档案。

今天,我们谈了谈个人档案的管理和维护,希望同学们可以认真对待自己的档案,从中学习经验,为今后的职业生涯打好基础。

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