个人档案死档如何存档?告诉你解决办法
可能有些毕业生会对自己的档案并不重视。比如,他们没有找到接收单位,或者因为一些其他原因放弃了管理自己的档案。这些无人问津的档案称为“死档案”。但是,管理好个人档案是非常关键的,它有着很多重要的作用,比如工龄计算、职称评审、考公务员、出国定居等等。
那么,如果你的档案是“死档案”怎么办呢?其实,国家已经有了针对这种情况的管理措施。具体来说,管理死档案的方式有以下三种:
第一种是把档案转移到生源地,由当地的人事局来接收。如果你打算在自己的生源地就业,或者暂时不想就业,这种方法可能是最适合你的。它的优点是,在生源地就业后,你只需要简单方便地办理手续即可。但缺点是,如果你两年内离开生源地就业,则需要重新办理改派手续。
第二种是把档案留在学校。待你拥有工作单位后,你可以把户籍和档案迁移到工作单位所在地,并申请档案留校。如果你已经毕业两年还没有落实工作,学校会把你的档案和户籍迁回生源地。而如果超过两年未落实工作,则学校将不再为你发放就业报到证。这种方法适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。优点是学校信誉度高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用。缺点是,毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。
第三种是把档案转移到就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生。优点是,易于毕业生解决一些实际问题。缺点是,如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。
好了,如果你的档案已经成为了“死档案”,那么该怎么办呢?有两种方法可以激活你的档案:
第一种是亲自到人才交流服务中心办理相关手续,将档案激活。你需要准备好自己的相关证件和档案,交给中心工作人员审核,然后再按照要求缴纳相应的费用。
第二种是委托有资质的人力资源公司代办,把档案放到相应的管理部门。这种方法可以避免档案记录出现“断层”。如果你已经遗失了档案,个人应尽快补办档案。
总之,管理好个人档案非常重要,它关系到你的职业发展和生活保障。如果你的档案已经成为了“死档案”,不要担心,通过以上所介绍的措施,你可以轻松激活你的档案。