滨州市公共就业和人才服务中心

个人档案如何办理激活手续?

对于一些毕业生来说,他们的档案可能被放在家里的抽屉里,长期没有管理,成为了“死档案”,这是很不好的。因为档案对于一些手续,比如工龄计算、职称评审、考公务员等等有着至关重要的作用,如果档案没有同步管理或者无法被找到,就会给自己带来很多麻烦。

那么,如何办理个人档案的激活手续呢?首先,需要明确一点,国家对于毕业后未就业的大学生的档案,采取了三种管理办法:转至生源地、留在学校、转至就业代理或人才交流中心。选择哪种方式,需要根据自己的实际情况来决定。

如果选择把档案留在学校,当找到工作后,需要将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。而如果选择把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收,一旦在生源地范围内就业,办理手续就非常方便了。如果选择把档案转至就业代理或人才交流中心,需要主动与指导中心交流,及时沟通信息,以便更好地解决实际问题。

如果已经有了档案,但是由于某些原因变得不可用了,需要进行激活手续。有两种方法可以做到这一点:

第一种方法是到人才交流服务中心补办相关手续,将档案激活。但需要注意的是,这可能需要一定的时间和金钱成本。

第二种方法是委托有资质的人力资源公司代办,将档案放到相应的管理部门,以避免档案记录出现“断层”,已经遗失了档案的个人应尽快补办档案。这种方法可能会更加方便快捷。

总之,个人档案管理是非常重要的,对于准备考研、创业、灵活就业的毕业生来说,更需要注意档案的维护。希望大家能够重视起来,避免在管理档案方面出现不必要的麻烦。

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