日照市公共就业和人才服务中心

拿着“死档案”懊恼?赶快行动让它“复活”!

毕业于大学,我们最不能忽略的就是我们的人事档案。无论我们选择何种方式留存档案,都是非常重要的,因为毕业后涉及到很多我们个人所处的环境变化,需要档案提供帮助。

但是,有的人却由于原因或个人原因、或用人单位原因,一直没有管理自己的档案,加上转来转去搞得这些档案更加凌乱一些,甚至成为曾经的“死档案”。

别慌!小编整理了一些关于档案有效期的相关知识,并提供方法来唤醒你手中的“死档案”。

首先,需要了解的是,在大学毕业后,由原就读高校、毕业办事处或就业中介机构,接收、保管和使用个人档案。如果个人档案放置在自己手中而没有交接,那么这个档案就会在合理时限内变成“死档案”。

其次,在处理“死档案”的前提下,我们首先要理解档案在自己手中可以存在多长时间。一般情况下,档案保管单位(就业中介机构、人事局等)应当经过书面统一告知,征得本人同意,并具备相关证明材料、花费相应的费用,协调好各方后,方可进行档案的转移或提取。

第三,若由于历史的原因,过程中档案存档被遗失或档案延长保存时间已经到期,“死档案”是怎么回事呢?其实,在一定时间限制内(一般是两年),毕业生可以选择只在原就读高校保管档案不交换,但是包含病历和异议材料的需要转到毕业生手中保管。若超过限期未落实工作,学校回收档案,并将档案和户口一同迁回原所在地人事部门办理,并不提供档案复印件。

最后,如果发现自己手中拿着“死档案”,要怎么办呢?小编提供以下两种方法:

1.前往人才交流服务中心补办相关手续,将档案重新激活。

2.委托有资质的人力资源公司代办,将档案放到相应的管理部门,避免档案记录出现“断层”。

档案对于我们来说是非常重要的,因为它将帮助我们解决很多实际问题。所以,在你还没有将自己手中的“死档案”唤醒之前,一定要认真管理好自己的档案,以防在今后的生活中遇到各种诸如工龄计算、职称评审、考公务员、转正定级、出国定居、办理养老保险、办理退休、个人经历证明、个人学习情况证明以及个人诚信证明等证明需要时无法处理,造成不必要的麻烦。

相关阅读
山东大学新生档案查询_山东大学新生个人档案查询系统正式开通
个人档案山东如何查询_如何查询山东个人档案?
毕业档案查询山东考研_山东考研毕业档案查询,轻松解锁高校录取资格
原国企职工档案在哪里查询_查询国企职工档案去哪儿?
毕业生档案已入库怎么查询_查档案轻松搞定,毕业生信息快速查询