济宁市公共就业和人才服务中心

档案为啥在自己手里?手里的档案该如何处理

你的档案,虽然离你很近,却可能会成为你事业发展的绊脚石。你正常的生活和工作中,随时都可能需要用到档案,如果档案没有被规范地管理,就很可能会影响到你的发展。那么,为什么你的档案在自己手里,却可能会成为死档案呢?下面,我来为你一一解答。

首先,我们要明确一个概念——毕业生档案。这是指在你完成学业后,学校为你建立的一套档案系统,包含你的个人信息、学历、学籍、奖惩记录等重要信息。这个档案对于你日后的发展非常重要,因为很多事情需要依赖这个档案,比如工龄计算、考公务员、职称评审等等。

但是,在你的手里的档案,却有可能会变成死档案。那么,这些死档案又是怎么形成的呢?

第一种情况,就是你没有找到工作单位,索性把档案放在自家抽屉里。这种情况比较常见,很多毕业生因为各种原因而没有找到工作单位,就把档案放在自己手里。然而,如果你的档案长期停留在自己手里,就可能会成为死档案。因为很多机构、企业和单位,在招聘或者进行评审时,都需要查阅你的档案,如果你的档案一直放在自己手里,就很难得到管理部门的认可和使用。

第二种情况,就是你的档案没有被规范地管理。有些毕业生将档案留在学校,等待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地。但是,如果学校没有对这些档案进行规范管理,就可能会导致档案信息出现断层,从而引发档案记录失实的问题。这些问题可能会对你的事业发展产生很大的影响。

第三种情况,就是你的档案激活时间过长。如果你把档案留在人才交流中心等机构,但是长时间没有办理档案激活手续,就可能会使档案失去有效性。这种情况下,你的档案也可能会成为死档案。

总的来说,对于你的档案来说,最好的处理方式就是尽快提交给规范管理部门。具体来说,可以把档案交给人力资源公司等第三方服务机构代办,这样可以避免档案记录出现断层,让档案保持有效性。同时,如果你的档案长时间没有被激活,也可以去人才交流服务中心补办相关手续,让档案重新激活。这些措施可以极大地提高你的档案使用效率,使之成为你事业发展的有力助手。

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