你知道档案激活怎么办理操作吗
有些毕业生因为种种原因,并没有管理自己的档案,这些“无人问津”的档案被称为“死档案”。但是,档案对于职场人来说非常重要。它是工龄计算、职称评审、考公务员、出国定居、办理养老保险、退休、个人经历证明、个人学习情况证明以及个人诚信证明等的基础。所以,如果你的档案处于“死亡状态”,你需要进行“档案激活”。那么,档案激活怎么办理呢?
首先,我们需要了解档案是如何被管理的。在国家政策下,毕业生的档案管理一般采用三种办法:
一是把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。如果你准备在生源地就业,这种方式是最为适合的。办理手续简单方便,但缺点是两年内如离开生源地就业,需要重新办理改派手续。
二是把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地。如果你有就业愿望但尚未找到工作单位,这种方式是最为适合的。但是,需要注意的是,在学校保留档案只能延长你的择业期,档案和户籍迁移后你才会与用人单位建立人事隶属关系。
三是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生。优点是易于毕业生解决一些实际问题,但是如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。
那么,档案激活办法是什么呢?有两种方法:
方法一:人去人才交流服务中心补办相关手续,将档案激活。
你需要前往人才交流服务中心,找到负责档案的部门,提交你的身份证明、学历证书等有关证明材料,并办理相关手续。完成办理手续后,你就能成功激活档案了。需要注意的是,档案的激活可能需要一定的时间,具体情况需要和当地人才交流服务中心确认。
方法二:委托有资质的人力资源公司代办,把档案放到相应的管理部门,避免档案记录出现“断层”,已经遗失了档案的个人应尽快补办档案。
如果你没有时间亲自前往人才交流服务中心办理档案激活手续,或者你对档案管理流程不熟悉,也可以选择找到有资质的人力资源公司代办。这些公司可以帮你将档案放到相应的管理部门,从而避免档案记录出现“断层”。需要注意的是,选择代办机构时,一定要选择正规合法、信誉良好的机构。否则,会存在一些安全隐患。
总之,档案管理是我们职场人必须要面对的问题。如果你的档案处于“死亡状态”,你需要进行“档案激活”。采取适当的方法,根据自己的情况选择合适的档案管理方式,解决自己的积压档案问题。