读懂档案袋:当你手中的档案袋变成“死档案”
一直以来,管理自己的档案一直是我们作为公民必须了解的重要事项之一。可是,由于一些原因导致我们的档案被忽略或无人问津,使得这些“无人问津”的档案变成了“死档案”。从这里你可以看到档案对于我们日后的工作和生活的重要性,如果不妥善管理和维护,可能会给我们带来麻烦。
在生源地兜圈子:
毕业生的档案该怎么办?首先,我们可以把档案转至生源地。这种方式适合那些准备在生源地范围内就业的毕业生,以及暂时没有就业计划的毕业生。这样做的好处是在生源地就业后,办理手续简单方便。但是,如果两年内离开生源地就业就需要重新办理改派手续。
留在校园中闲散:
第二种方式就是把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。注:就是说留在学校只能延长择业期。不过优点还是有的,学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用,但其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。
在中介机构里迷茫:
在就业代理或人才交流中心管理的档案,适合准备考研、创业或是灵活就业的毕业生。中介机构可以在一定程度上帮助毕业生解决一些实际问题,但是如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。需要注意的是,中介机构管理的档案在使用中只能间接涉及到毕业生,但是会加重办事的复杂性。
如何激活“死档案”?
对于已经成为“死档案”的个人,怎么办?第一种激活方式是人去人才交流服务中心补办相关手续,将档案激活。第二种是委托有资质的人力资源公司代办。这样我们可以把档案放到相应的管理部门,避免出现“断层”。
最后,根据以上管理档案的知识,我们可以认为:一定要妥善管理和维护自己的档案,以防成为“死档案”。同时,各种管理方式都有自己的优、缺点,所以我们需要根据自己的实际情况和就业规划来选择最合适的管理方式。