北京市公共就业和人才服务中心

北京如何激活个人档案

如果你曾经毕业后没有找到接收单位,或者因为其他原因没有及时管理自己的档案,你可能会遇到“无人问津”的死档案。但是,不管你现在的工作情况如何,都有可能需要使用个人档案进行各种个人证明手续,例如计算工龄、职称评审、考公务员、转正定级、出国定居等等。

在北京,毕业生的档案一般可采取三种管理办法,具体如下:

1. 把档案留在学校

这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。如果你选择把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地。如果申请档案留校超过两年仍未落实工作,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用,其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。

2. 把档案转至生源地

这种方式适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。如果你选择把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。

3. 把档案转至就业代理或人才交流中心

这种方式适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生。如果你选择把档案转至就业代理或人才交流中心,优点是易于毕业生解决一些实际问题,例如寻求就业机会和培训,而缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。

如果你的档案已经处于“死档案”状态,有必要采取一些措施进行激活。具体的办法有以下两种:

1. 到人才交流服务中心补办相关手续

如果你已经发现自己的档案处于“死档案”状态,可以前往人才交流服务中心补办相关手续,将档案激活。

2. 委托有资质的人力资源公司代办

如果你需要快速激活档案,可以委托有资质的人力资源公司代办,把档案放到相应的管理部门,避免档案记录出现“断层”,已经遗失了档案的个人应尽快补办档案。

总之,管理好个人档案对于我们的职业生涯和日常生活都有重要作用。无论你选择哪种档案管理方式和激活办法,都应该在自己力所能及的范围内制定好个人档案管理计划,保证自己的档案能够得到妥善管理和使用。

相关阅读
北京档案查询怎么查_北京市民如何查询档案?
北京人才档案官网查询系统_北京人才档案查询系统正式上线
北京毕业生 档案查询系统_北京毕业生档案查询系统:查阅学历资料更便捷
档案所在地私企怎么查询_如何查询私企档案?
毕业学生档案在哪里查询_毕业学生档案查询指南