滨州市公共就业和人才服务中心

如何处理手中的“死档案”?教你轻松解决麻烦!

今天我来给大家分享一些关于档案的知识。档案对于我们来说,可能是一个陌生而且麻烦的话题。有些毕业生由于各种原因没有处理好自己的档案,导致档案处于“死”状态,变得无人问津。那么,对于这种“死档案”,我们该怎么办呢?

首先,我们需要了解一下,什么是“死档案”?简单来说,所谓“死档案”,就是指没有被及时处理、被遗忘的档案。比如说,因为工作流动、违约跳槽、下海经商、单位改制、破产等原因,一直没有管理自己的档案,有些毕业生没有找到接收单位索性把档案放在自家的抽屉里,多年的经历、评价全部是空白,像这些“无人问津”的档案,就称之为“死档案”。

那么,对于这种“死档案”,有哪些解决方法呢?下面我给大家介绍几种处理“死档案”的办法:

办法一:转移档案
对于没有及时处理自己档案的人来说,最好的处理方法就是把自己的档案转移给专门的管理机构。国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案,一般采取如下三种管理办法:

一是把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。

二是把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用,其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。

三是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,优点是易于毕业生解决一些实际问题,缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。

办法二:激活档案
对于已经拥有“死档案”的人来说,最好的处理方法就是激活自己的档案。激活档案指的是让自己的档案重新被纳入到管理机构的管理范围内,让自己的个人信息得到及时维护和更新。具体操作如下:

一是人去人才交流服务中心补办相关手续,将档案激活。

二是委托有资质的人力资源公司代办,把档案放到相应的管理部门,避免档案记录出现“断层”,已经遗失了档案的个人应尽快补办档案。

办法三:转型升级
对于那些拥有“死档案”的人来说,最好的处理方法就是通过学习和自我提升,让自己重新焕发活力。通过转型升级,让自己适应现代社会的要求,提高自己的竞争力。具体操作如下:

一是通过多种途径,学习新的知识和技能,不断提升自己的综合素质。

二是积极参加社会活动,拓展社交圈子,增加自己的社会资源。

三是培养自己的创新能力,不断开拓新的市场领域。

总之,对于拥有“死档案”的人来说,处理自己的档案,重要性不容忽视。希望通过我的介绍,能够帮助大家解决这一麻烦问题,让自己的人生更加充实和精彩。

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