德州市公共就业和人才服务中心

如何避免“死档案”?手把手教你激活自己的人事档案!

近年来,不少毕业生为了方便,将自己的人事档案放在自家的抽屉里,结果导致了许多“死档案”的出现。这些档案多年来一直沉睡在抽屉里,没有得到任何利用,让曾经的学业和努力化为了泡影。那么,对于自己手里的“死档案”,该怎么办呢?

首先,我们需要知道,对于毕业生的人事档案,在机关事业单位、国有企业等方面,还是非常看重的。许多个人证明等手续都需要档案为依据,比如工龄计算、职称评审、考公务员、转正定级、出国定居、办理养老保险、办理退休、个人经历证明、个人学习情况证明以及个人诚信证明等,都涉及到档案。

那么,如何避免自己的档案成为“死档案”呢?以下几个步骤可以为你提供帮助:

第一步,了解档案管理的相关政策

在毕业时,学校一般会告知毕业生如何处理自己的人事档案。一般来说,国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案,采取三种管理办法:把档案转至生源地、把档案留在学校、把档案转至就业代理或人才交流中心。不同的管理方法有不同的优缺点,需要毕业生根据自己的实际情况选择最适合自己的方式。

第二步,找寻自己的人事档案

如果你知道自己的人事档案还在学校或者人才交流中心等地方,可以直接联系相关管理机构取回档案。如果你不知道档案在哪里,可以先联系母校或者人才交流中心,并提供自己的个人信息,让他们帮助你查找档案。

第三步,激活人事档案

如果你的档案长时间没有得到更新,或者因为没有去相应地方报道而被冻结,那么就需要进行激活。一般来说,激活档案需要补办相关手续,可以到人才交流服务中心办理,或者委托有资质的人力资源公司代办。要注意的是,一旦档案出现了“断层”,就很难找回之前的记录,因此及早补办手续非常重要。

第四步,保管好自己的人事档案

当你取回档案后,一定要好好保管,避免档案再次失踪。如果需要择业,要及时将档案迁移至新的就业单位,同时将户籍地和档案迁至一起。如果需要出示证明材料,要先复印档案,以防遗失。

总之,人事档案是毕业生开启职场的“敲门砖”,它关系到很多方面的工作和生活。因此,每位毕业生都需要认真对待自己的档案,并避免出现“死档案”的情况。只有做好档案管理,才能更好地开启职场之门,实现自己的梦想和目标。

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