泰安市公共就业和人才服务中心

拖了这么多年的毕业生,你的档案还在你手里吗?

小伙伴们,身为大专毕业生,你们的档案在哪里?是交给了学校,还是放在了家里抽屉里慢慢变成死档案?

其实,对于大专毕业生来说,保管好自己的档案是非常重要的事情。档案是我们许多个人证明的依据,工作、升职、调整等相关手续都离不开档案这一关。但是,很多毕业生都怠慢了自己的档案管理,导致自己的档案沉睡在家里多年,有些甚至已成死档案。

那么,为了避免出现档案管理混乱的情况,我们要如何管理自己的档案呢?

首先,我们需要了解自己的档案类型。大专毕业生的档案管理一般分为三种:生源地管理、学校管理和人才交流服务中心管理。每种管理方式都有其优缺点,我们需要按照自己的实际情况进行选择。

对于那些选择生源地管理的毕业生来说,档案是由所在地的人事局接收的。这种管理方式比较适合准备在生源地就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。优点是在生源地就业后办理手续简单方便,缺点是如果两年内离开生源地就业,需要重新办理改派手续。

选择学校管理的毕业生需要留意学校规定,尤其是超过两年的留校期需要及时做出决定,如留校、选择其他管理方式或找到工作单位转移档案。此种管理方式适用于有就业愿望但尚未就业的毕业生,优点是学校的档案管理信誉比较高,档案可以有效保管,缺点是学校只是帮忙延长个人择业期,无法为毕业生提供直接的人事服务。

正处于择业期、考研、创业、灵活就业的毕业生可以选择人才交流服务中心管理。优点是可以求助专业指导中心协助解决工作问题,便于毕业生理性的制定就业计划和择业方向。缺点是需要密切关注信息流通,与指导中心保持良好的联系。

而对于已经手握死档案的毕业生,如何使死档案“死而复生”呢?首先,要及时去人才交流服务中心、相关单位或人力资源公司了解自己的档案情况,并在其指导下补办档案。然后,要认真维护档案,避免出现“断层”,及时更新自己的相关信息。

因此,作为大专毕业生,管理好自己的档案非常重要。只有管理好自己的档案,才能避免出现许多繁琐的问题,让自己的工作生活更加顺畅。所以,黑暗中走过的毕业生请珍爱自己的档案,让它活起来!

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