档案变“死档案”!原因竟然是这个
毕业的时候,我们总是听老师说要好好保存毕业生档案,因为这将会是你未来人生中重要的一部分。但是,经常会有一些毕业生因为找不到工作或者其他原因没有及时把档案转交到相应的单位或机构,导致档案变成“死档案”,从此与毕业生再无瓜葛。
其实,“死档案”很难激活,也很难挽救且会给就业带来很大的影响。为什么会出现这种情况呢?大多数毕业生可能是因为要么没有工作,要么是自己不想随便找一份工作。这两种情况都会导致档案没有被转交到相应单位,一旦档案被遗漏,直接就陷入了“死档案”的数据库中。问题还不止于此,如果未来找工作需要申请相应证明,就会带来很大的麻烦。
我们知道,档案的作用非常重要,它关系到毕业生未来在各种职业生涯方面的评价和晋升。人事档案不仅影响了职称评审,还涉及到了工龄计算、考公务员、出国定居、养老保险、退休、个人经历证明、学习情况证明以及诚信证明等证明手续。在各种证明手续上,档案扮演了重要的角色,没有档案就会带来诸多麻烦。
那么,如何避免档案成为“死档案”?根据规定,档案在毕业后需要按照相应的管理办法进行转交处理。首先,在生源地无修改派手续的情况下,毕业生的人事档案需要转交至所在地人事局进行管理。生源地的转移管理会相对简单,并且遵守相关规定,避免遗漏。其次,如果想要留在学校等待更好的就业机会,也可以选择将档案留在学校保管,但是需留意学校相关规定和期限。此外,也可以选择将档案转交给人才交流中心等部门进行交流,但是需要注意对接的信息畅通与否。
如果你的档案已经成为了“死档案”,那么该怎么激活它呢?如果你在人才交流服务中心等机构进行的就业跟踪,直接到相关机构以及档案地点进行办理手续即可激活档案。同时,如果你因为各种原因,已经将档案的记录遗失,那么就需要委托相应的人力资源公司等代办机构进行补办手续,将档案放到相应的管理部门,避免因此出现“断层”的情况。
最后,想要避免档案成为“死档案”的方法不仅是将档案及时转送相应单位,同时还需要提高自己的择业能力和就业突围能力。希望每一个毕业生都可以有一个美好的就业前景,展示自己的才华和实力。毕竟,档案只是一部分,你的能力才是更加重要的。