个人档案死档能补办吗
档案,对于许多工作已经多年的人来说可能仅仅只是一张一直都没有看过的纸。但对于那些还在寻找工作机会的毕业生来说,档案就是他们前进道路上最重要的一步。可就是有许多曾经的毕业生却把档案挂在家中的抽屉里,不管是因为工作流动、违约跳槽、下海经商、单位改制还是破产,都给自己的就业带来了很多困难。
许多人也许不知道,尽管这些毕业生的档案在他们的眼中只是一张空白的纸,但在国家和公司看来,他们的档案可是非常重要的一份证明,如果这些档案没有按照规定管理,则会成为所谓的“死档案”。
那么,个人档案“死档”了怎么补办呢?其实,补办个人档案并不像大家想象中的那么繁琐。针对毕业后尚未就业的大学生而言,国家采取了三种管理办法。
第一种情况是把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。
第二种情况是把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用,其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。
第三种情况是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,优点是易于毕业生解决一些实际问题,缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。
有了以上三种方法,怎么样才能让自己的档案再次活跃起来呢?其实也很简单,只需要去人才交流服务中心或者委托有资质的人力资源公司代办相关手续即可。或者,你也可以把档案直接送到相应管理部门,以避免档案记录出现“断层”。如果你已经遗失了档案,那么补办也是非常重要的。
关于个人档案的补办,不仅可以解决你目前的就业问题,同样也为你未来的职业发展铺平了道路。当然,对于尚未毕业的学生而言,一定要提前做好个人档案的管理,避免因为档案问题影响自己的职业发展。