函授档案不见了怎么办理?影响是否严重?
最近,不少函授在申请转正定级、职称申报、养老保险以及开具考研等相关证明时,发现自己的档案不见了。这到底是怎么回事?档案对于函授来说,为何如此重要?档案不见了又该如何处理?
据了解,函授的人事档案也是必不可少的,应包括个人简历、教育背景、资格证书、奖励处罚、组织关系等信息。特别是在函授转正定级、评职称、办理退休等方面,档案更是必不可少的凭证。因此,档案不见了将对函授申请产生诸多影响。
那么,函授的档案都去了哪呢?有些函授表示,工作单位随手放,有些则表示自己丢失了。不管是被放错了地方还是自己弄丢了,档案丢失都将对函授的发展带来不利影响,因为档案是函授的个人历史记录,对于大学的学业、社会活动、组织关系等方面均有详尽的记录。
对于这种情况,有关部门提出,如果函授的档案不见了,函授首先应向原单位进行查询,并尽快补办。届时,函授应提供个人身份证件、毕业证书和各种荣誉证书等办理。
另外,如函授入党、考研、职称评审等有关事宜,也需要函授提供相应的材料证明。这一系列的操作需要耗费时间和精力,但是为了自己的未来,函授必须去做这些事情。
需要注意的是,函授的档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息,个人不得截留和销毁。因此,对于档案丢失的事情,函授要及时向有关部门报告,不能就此一笑了之。
综上所述,对于函授的档案不见了,需要尽快向原单位进行查询,完善相关证明材料,并及时向有关部门报告,同时认真对待档案的保管工作,避免档案丢失带来的种种不利影响。