淄博市公共就业和人才服务中心

毕业后我的档案在哪?档案管理需要注意哪些问题?

近日,有不少大学毕业生开始接受各类招聘信息,同时也开始了解有关人事档案的信息。毕业后的档案去哪里?如何管理档案?这是很多毕业生所关心的问题。

首先,毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息,个人不得截留和销毁。因此,在毕业的时候,学校会根据法规将各位毕业生的人事档案统一存放。目前,提供保管档案的服务机构有各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。

其次,档案管理需要注意的问题也很多。比如,档案必须严格保密,做到防火、防盗、防破坏;档案归档前必须进行分类整理,以免出现错乱或丢失;档案必须定期验收和整理,避免遗漏或记录错误等。

如果档案丢失,需要进行补档。也就是说,持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位,补齐相关证明材料,因为档案未归档会影响到入党、升学等,影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理,也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向,档案也必须保管好。

最后,需要提醒的是,个人档案不能有个人保存,如果封条被撕毁需要重新进行激活处理。如果档案管理不当,可能会影响到个人的发展和就业,因此,建议大家在毕业后及时了解有关自己的档案信息,并妥善管理好个人档案,避免不必要的麻烦。

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