日照市公共就业和人才服务中心

毕业生补办档案须提交原始证明材料,保障个人职业发展

随着毕业生就业需求的不断增长,毕业时留下的人事档案也成为毕业生个人成长的重要证明。然而,有些毕业生的档案丢失的情况时有发生,这不仅会延误毕业生的工作和升学计划,还会对今后的继续教育、职称晋升和离退休等方面造成不良影响。

针对这种情况,国家规定,毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息,个人不得截留和销毁。如果个人的档案因为种种原因丢失或者损毁,需要进行补办。

那么,补办档案需要什么证明材料呢?

首先,需要提供个人身份证明,比如身份证、护照等证明文件。其次,需要提供原始教育及工作经历证明材料,比如毕业证书、学位证书、工作证明、任职证明等。如果毕业时不同学历层次有不同证明文件需一并提供。

最后,需要提供公安机关出具的个人非犯罪证明,来证明个人没有不良记录。如果毕业生曾经在国外学习、工作,需要提交相应的证明文件。

需要注意的是,个人档案不能有个人保存,如果封条被撕毁需要重新进行激活处理。如果档案丢失,则需要进行补办激活。

补办档案的过程可能会比较繁琐,但也是保障自己职业发展的重要一步。因此,毕业生们应该认真对待个人档案,妥善保存证明材料,避免档案丢失的情况发生。

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