青岛市公共就业和人才服务中心

毕业生找不到档案

某毕业生在办理入党手续时发现,自己的人事档案不见了!这一事件引起了社会各界的广泛关注,也为广大毕业生敲响了警钟。

据悉,毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息,个人不得截留和销毁。然而,在实际操作中,由于人员流动、档案转移等问题,依然存在着档案丢失的情况。

对于这种情况,毕业生们该如何应对呢?专业人员表示,如果发现档案不见了,要及时联系保管机构进行查找,并且尽快补办激活手续。同时,建议毕业生在离校之前对自己的档案进行仔细备份,尤其是对重要证明材料的存储要多备份几份,以备不时之需。

值得注意的是,个人档案不宜由个人保存,如果封条被撕毁需要重新进行激活处理。同时,档案丢失会影响到入党、升学等,也会影响到自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理,甚至影响到出国留学等机会。

在此也呼吁保管机构加强档案管理工作,不断改进档案保管制度,确保毕业生的人事档案不会因管理不当而丢失。希望广大毕业生能够引以为戒,认真对待自己的人事档案,保管好自己的证明材料,避免因此而给自己的发展带来不必要的麻烦。

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