天津市公共就业和人才服务中心

档案在自己手里3年怎么处理好

近日,有关部门发布通报指出,一些人事档案无故失踪、涂改、损毁等不当操作的事件时有发生,这对档案持有者的个人发展以及法律权益造成了极大影响。针对这一情况,建议所有个人档案在手持有超过三年时进行处理。

首先,在获取个人档案时要妥善保管,避免遗失和损坏。其次,当手持个人档案已超过三年时,需及时归档或转交给管理部门,以免档案信息的完整性和准确性遭到破坏。如果因迁居或就业等原因需要更换管理部门,需在规定时间内办理相关手续,确保档案信息的完整性和准确性不受影响。

如果发现个人档案被涂改、损毁或遗失,要及时向有关部门报告,申请补档或重建档案。在这个过程中,需提供能够证明个人身份、学历、工作经历等信息的证明材料,如身份证、学历证书、离职证明等。

同时,个人档案中的信息应准确无误地反映个人的实际情况。如发现其中有误或需要更改的信息,要及时向管理部门说明情况并提供相关证明材料,以确保档案信息准确性。

最后提醒大家,个人档案是记录自己工作履历和社会经历的珍贵资料,不仅关系到个人工作、学习和生活发展,也关系到个人法律权益的维护。因此,个人档案应当妥善保管和使用,同时也要对管理部门的工作给予理解和支持,共同维护档案信息的完整性和准确性。

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