济宁市公共就业和人才服务中心

档案转出办理流程图

近日,有不少毕业生朋友向我们咨询,如何进行人事档案转出。为此,我们特地为大家整理了相关流程,希望能帮助到大家。

一、前期准备

在进行档案转出之前,我们需要做好以下准备:

1.准备好本人的身份证明、学位证书、聘任证书等相关证明材料;

2.确认转入的单位名称、地址、联系方式等信息;

3.联系原单位,了解转出的具体流程和需要准备的材料。

二、移交材料

在确认好相关信息后,我们需要携带以上准备好的材料,前往原人事档案保管机构进行移交。在移交过程中,需要注意以下事项:

1.移交材料一定要完整齐备,确保无误;

2.在交接过程中,一定要当面核对档案品相及移交数量,确保移交的档案准确无误;

3.随身携带身份证明等证明材料。

三、办理手续

一旦移交完成,我们需要前往新单位所在地的人事档案保管机构进行办理手续。在办理手续过程中,需要注意以下事项:

1.准备好个人的身份证明、流动人员就业推荐表等相关证明材料;

2.在到达新单位的前几个工作日内,尽快到新单位所在地的人事档案保管机构办理转移手续;

3.在办理过程中,一定要认真填写相关表格,确保无误。

四、领取档案

一旦手续办理完成,我们可以到新单位的人事档案保管机构领取自己的人事档案。在领取过程中,需要注意以下事项:

1.携带有效身份证明等相关材料;

2.认真核对自己的档案信息,确保无误;

3.在领取过程中,遇到问题及时与保管机构工作人员协商解决。

以上是档案转出的详细流程,希望能对大家有所帮助。最后,提醒大家,人事档案是非常重要的证明材料,一定要妥善保管,避免遗失。

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