辞职必须携带档案离职?看完这篇文章你就明白了!
你决定离职,提走自己的档案是一件必须做好的事情。可是,你是否清楚该怎么做呢?今天我们就为大家讲解一下,辞职个人如何提走档案。
首先,我们需要了解,个人档案是工作单位的重要物资,属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息,个人不得截留和销毁。所以,在提走个人档案时,你必须符合以下几个条件:
1. 提前告知人事部门并填写相关申请表
在辞职前,你需要提前告知人事部门,并填写相关的申请表。申请表需要包含你的姓名、身份证号码、原工作单位、档案编号等信息。一般申请表都是由人事部门提供的,你只需要填写好相关信息即可。
2. 办理相关手续
在填写完申请表后,你需要准备好身份证等相关的证件,前往人事部门办理相关手续。这其中会包括填写领取档案单、签署相关的协议、确认档案等程序。
3. 办理相关副本
在领取档案时,人事部门通常会提供档案的原件和副本。之后,你需要在所在单位的人事部门领取如离职证明、工资证明、缴费证明等相关的副本文件。
提醒一下,如果你辞职时没有及时领取个人档案,你需要前往原工作单位办理补领申请,并根据要求提交相关证明材料。所以,我们建议大家在离职前一定要及时提走个人档案。
此外,我们还需要注意以下几点:
1. 个人档案属于机密文件,请妥善保管,不得将个人档案借给他人;
2. 如果需要进行复印、借阅个人档案,请到档案管理部门咨询,接受相关手续和管理;
3. 所有离职员工必须按规定在规定时间内办理离职手续并领取个人档案等相关证明文件,在办理完相关手续后才能离开工作单位。
总之,提走个人档案是一件需要认真对待的事情,只有做好这一步,才能保障自己在工作后的各项权益。因此,在你决定辞职之前,先了解一下自己的个人档案去向,才能更好地掌握工作的主动权。